Oleh: Drs.Sofyan,M.Si Dosen Tetap STIE Mahaputra Riau
Dewasa ini tidak dapat dimungkiri Organisasi berupaya menjadi organisasi yang efektif yakni organisasi berhasil mencapai tujuan nya, yang salah satu indikator efektivitas suatu organisasi bilamana tercapainya Visi dan Misi organisasi.
Untuk mewujudkan efektivitas organisasi tuntutan terhadap pengelolaan segenap sumber daya yang dimiliki harus dilakukan dengan efektif dan efesien. Sebab untuk pencapaian visi dan misi organisasi harus di implementasikan dalam bentuk perencanaan, baik jangka pendek,menengah, dan jangka panjang. Yang tak kalah pentingnya adalah program tindakan aksi atas perencanaan itu sendiri yang diikuti dengan pelaksanaan fungsi pengawasan.
Bilamana organisasi dalam kurun waktu tertentu belum berhasil menjadi organisasi yang efektif , maka salah satu upaya yang dapat dilakukan manajemen organisasi adalah melakukan Evaluasi atas berbagai pekerjaan yang dilakukan organisasi. Sebab kegiatan evaluasi lebih berorientasi pada melihat,mempelajari dan mencari solusi atas ketidak berhasilan mewujudkan efektivitas organisasi, dan diharapkan evaluasi memberikan rekomendasi bagi organisasi kedepannya.
S.Martin dan Firman B Aji dalam bukunya Perencanaan dan Evaluasi dalam suatu sistem Proyek Pembangunan mengatakan ” Evaluasi adalah sebagai salah satu fungsi dari manajemen yang berusaha untuk mengetahui efektivitas dan efesien hasil pelaksanaan dari sebuah rencana dan mengukur seobjektif mungkin dari hasil pelaksanaan dengan ukuran dapat diterima pihak yang mendukung maupun yang tidak mendukung dari suatu Perencanaan”
Dari pandangan diatas memberikan gambaran bahwa pendekatan evaluasi berkaitan dengan perencanaan yang diputuskan sebelumnya. Maka dikatakan lebih lanjut Evaluasi dilakukan dengan jenis Evaluasi Proses perencanaan yang memperhatikan aspek skala prioritas, evaluasi pelaksanaan dalam aspek tingkat pencapaian dan evaluasi purna pelaksanaan dengan aspek perbandingan antara hasil pelaksanaan dengan perencanaan itu sendiri.
Melalui evaluasi organisasi dalam upaya efektivitas organisasi merupakan suatu kegiatan yang biasa dan wajar dalam manajemen organisasi…
